INFORMATIVA E PRIVACY POLICY
1. TITOLARE DEL TRATTAMENTO, SITI WEB DI RIFERIMENTO E DATI DI CONTATTO
La presente informativa è resa da TOPFILM S.R.L. (PEC topfilm@legalmail.it – e-mail info@topfilm.it), con sede legale in Padova (PD), Viale Dell’ Industria 72/2, C.F. e P.IVA 03495790283, e si applica ai siti web https://www.topfilm.it/ – https://www.pellicolerisparmioenergetico.it/ – https://www.glasstint.it/ – tutti riconducibili al medesimo Titolare (per quanto attiene il sito https://www.glasstint.it/ si prega di utilizzare l’indirizzo e-mail info@glasstint.it)
2. DATI PERSONALI E FINALITÀ DEL TRATTAMENTO
2.1 In conformità alle disposizioni del Reg. UE 2016/679, del D.Lgs. 196/2003 (così come modificato dal D.Lgs. 101/2018), dei Provvedimenti e indicazioni dell’Autorità Garante e, in generale, della normativa in materia di riservatezza dei dati personali, i predetti siti web trattano dati di navigazione e utilizzo del sito (oltre a eventuali altre informazioni derivanti da cookie e strumenti similari). Inoltre, in particolare nelle funzionalità specifiche di richiesta dati per promozione commerciale e/o nell’area di e-commerce, ove presente e/o nel form di contatto, sono raccolti dati anagrafici/identificativi dell’utente (nome, cognome e, se previsto, il nome dell’azienda di riferimento e le caratteristiche del progetto proposto), relativi recapiti (indirizzo e-mail) e, per l’area e-commerce, dati bancari o comunque relativi ai sistemi di pagamento, codice fiscale / P.IVA, indirizzo di residenza/sede, codice SDI e numero di telefono.
2.3 I dati inseriti nell’apposito form di contatto sono funzionali a dare riscontro alle richieste inviate via posta elettronica al Titolare, oltre che per l’esercizio di eventuali diritti dell’interessato anche in tema di privacy. Una volta contattato spontaneamente dall’utente, il Titolare potrà acquisire e trattare i dati inseriti per la suddetta finalità.
2.4 La raccolta di dati personali comuni (dati anagrafici e e-mail) può essere finalizzata previo consenso specifico dell’utente Interessato attraverso l’apposita funzionalità del sito, ad attività di promozione commerciale con invio di materiale pubblicitario, materiale divulgativo a scopo commerciale, vendita diretta, compimento di ricerche commerciali e comunicazione commerciale, anche per finalità di newsletter. Si specifica, inoltre, che per quanto attiene a soggetti clienti del Titolare, con particolare riferimento alla funzionalità di e-commerce ove presente (ma non solo), in conformità alle previsioni dell’art. 130, co. 4, D.Lgs. 196/2003, il Titolare può effettuare unicamente a mezzo e-mail, attività di promozione commerciale con invio di materiale pubblicitario, materiale divulgativo a scopo commerciale, vendita diretta, compimento di ricerche commerciali e comunicazione commerciale, per prodotti analoghi a quelli già oggetto di vendita all’Interessato (c.d. soft spam). Sarà possibile per l’Interessato opporsi sin d’ora al soft spam inviando una comunicazione e-mail all’indirizzo info@topfilm.it (o info@glasstint.it per quanto attiene al sito web https://www.glasstint.it/) specificando di non desiderare comunicazioni commerciali. Sarà in ogni caso possibile anche successivamente, scrivendo al medesimo indirizzo e-mail o con specifiche funzionalità inserite in ogni singola newsletter, opporsi al proseguimento della comunicazione commerciale
2.5 La raccolta di dati personali comuni descritti al punto 2.1 può essere finalizzata a misure necessarie all’esecuzione del contratto di acquisto dei prodotti del Titolare, con particolare riferimento alla funzionalità e-commerce, ove presente. Ciò, fra l’altro, con riferimento alle operazioni di pagamento e indicazione dei dati utili per l’acquisto, la fatturazione e il contatto con il cliente (in via funzionale all’esecuzione del contratto). I dati personali raccolti saranno trattati anche per finalità inerenti obblighi di legge e difesa del Titolare o di terzi in sede giudiziaria o equiparabile.
2.6 Il presente sito web fa utilizzo, inoltre, dei c.d. “cookie” (o strumenti assimilabili) finalizzati alla raccolta, conservazione ed elaborazione dei dati per fornire i servizi specifici del presente sito web, oltre che per l’attività di analisi statistica e di marketing personalizzato. La tipologia di cookie, le relative caratteristiche e funzioni (fra cui il fatto che si tratti di cookie di prima o terza parte), il termine di scadenza e i collegamenti funzionali alla loro qualificazione/disattivazione sono meglio specificati nella successiva Cookie Policy.
3. MODALITA’ E BASI GIURIDICHE DEL TRATTAMENTO
3.1 Il trattamento può essere svolto con o senza l’ausilio di strumenti elettronici o comunque automatizzati, sempre in conformità alle previsioni della normativa in materia di riservatezza dei dati personali, con particolare riferimento al disposto dell’art. 32 Reg. UE 2016/679 che impone l’adozione di misure tecnico/organizzative adeguate al rischio. Il trattamento è svolto dai singoli incaricati del trattamento specificamente nominati/autorizzati e/o dei diversi responsabili del trattamento specificamente nominati, in ogni caso sotto la supervisione e secondo le indicazioni del Titolare.
3.2 Con riferimento ai dati trasmessi al Titolare attraverso il form di contatto, le basi giuridiche risiedono nell’esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte (ove esistente) o di misure precontrattuali su richiesta dell’interessato stesso (art. 6 Reg. UE 2016/679 lett. B). Nel caso marginale in cui il contatto dell’interessato non ricadesse nelle previsioni precedenti, il trattamento avverrà sulla base giuridica del legittimo interesse del Titolare (art. 6 Reg. UE 2016/679 lett. F).
3.3 Con riferimento alla finalità di marketing/promozione commerciale, la base giuridica del trattamento è riscontrabile nello specifico consenso dell’Interessato, rilasciato attraverso l’apposita funzionalità del sito (art. 6 Reg. UE 2016/679 lett. A) o, per quanto attiene al soft spam, nel legittimo interesse del Titolare (art. 6 Reg. UE 2016/679 lett. F).
3.4 Con riferimento ai dati personali raccolti/gestiti in occasione dell’acquisto dei prodotti offerti dal Titolare (con particolare riferimento alla funzionalità e-commerce, ove presente), la base giuridica del trattamento è costituita dall’esecuzione del contratto con l’utente Interessato (art. 6 Reg. UE 2016/679 lett. B). Relativamente all’esecuzione di obblighi di legge (come quelli di natura fiscale), la base giuridica del trattamento riguarda appunto l’adempimento di tali obblighi (art. 6 Reg. UE 2016/679 lett. C) mentre con riguardo alla difesa dei diritti del Titolare o di terzi in sede giudiziaria o equiparabile, la base giuridica del trattamento è riscontrabile nel legittimo interesse del Titolare, nell’interesse pubblico rilevante e nel corrispondente diritto di difesa (art. 6 Reg. UE 2016/679 lett. E e art. 9 Reg. UE 2016/679 lett. F e G).
3.5 Con riferimento ai cookie, la base giuridica del trattamento risiede nel legittimo interesse del Titolare che si è curato di applicare diligentemente le previsioni degli articoli 13 Reg. UE 2016/679 e 122 D.Lgs. 196/2003 (come specificati anche nel Provvedimento dell’Autorità Garante 8 maggio 2014).
4. CONFERIMENTO DEI DATI
4.1 Il conferimento dei dati personali comuni di cui alla presente informativa, relativamente ai dati personali raccolti attraverso il form non è obbligatorio (né contrattualmente, né legalmente) ma è necessario, o comunque utile, per rispondere alle richieste di informazioni. L’eventuale rifiuto da parte dell’interessato di conferire i relativi dati personali, o la comunicazione errata di tali dati, comporta l’impossibilità di adempiere alle attività suddette ove i dati sono identificati con un (*) mentre potrebbe ridurre la precisione e l’utilità della risposta nel caso in cui i dati non fossero identificati con un (*).
4.2 Con riferimento ai dati personali raccolti/gestiti per finalità di promozione commerciale, il conferimento non è obbligatorio (né contrattualmente né legalmente) ma è necessario per lo svolgimento di tali finalità. Per l’Interessato sarà sempre possibile revocare in qualsiasi momento il consenso originariamente fornito (o comunque opporsi sin da subito o successivamente al soft spam, come sopra definito e nelle modalità indicate al precedente punto 2.4), con conseguente immediata interruzione del trattamento dei dati conferiti.
4.3 Con riferimento ai dati personali raccolti/gestiti in occasione dell’acquisto dei prodotti del Titolare (con particolare riferimento alla funzionalità e-commerce, ove presente), il conferimento è contrattualmente obbligatorio e necessario per la conclusione del contratto. L’eventuale rifiuto da parte dell’interessato di conferire i relativi dati personali, o la comunicazione errata di tali dati, comporta l’impossibilità di adempiere alle attività suddette ove i dati sono identificati con un (*) mentre potrebbe incidere limitatamente sullo svolgimento del rapporto, nel caso in cui i dati non fossero identificati con un (*).
4.4 Con riferimento ai dati personali raccolti attraversi i cookie, il conferimento dei dati è facoltativo. Con riferimento ai cookie tecnici o similari (specialmente se funzionali alla corretta fruizione del sito web), posto che essi agiscono automaticamente, sarà possibile agire sui dati personali eventualmente raccolti nelle modalità indicate nell’apposita Cookie Policy. In ogni caso, qualora non si ritenesse di conferire in futuro i propri dati personali, nemmeno temporaneamente, sarà necessario agire sulle impostazioni del proprio browser o astenersi dal visitare la pagina.
5. TERMINE DEL TRATTAMENTO
5.1 Nel caso di mere misure precontrattuali o non afferenti a un contratto già concluso di cui l’utente Interessato fosse parte o della cui esecuzione fosse partecipe anche indirettamente, qualora non ne fosse legittimamente richiesta la cancellazione/opposizione, i dati saranno conservati per il solo periodo necessario alla prestazione del servizio richiesto e, comunque, in misura e per un periodo non superiore a quello necessario a garantire al Titolare l’eventuale difesa dei propri diritti. Per l’Interessato sarà possibile richiedere al Titolare, in qualsiasi momento, l’immediata interruzione del trattamento dei dati conferiti (salvo l’eventuale legittimo interesse del Titolare alla conservazione per la difesa dei propri diritti). Nel caso in cui il trattamento avvenisse in esecuzione di un contratto di cui l’utente Interessato fosse parte o partecipe, qualora non ne fosse richiesta legittimamente la cancellazione/opposizione, i dati saranno conservati per un periodo pari a 10 anni dal momento della cessazione/conclusione, per qualsiasi ragione del reciproco rapporto contrattuale. Nel caso in cui, successivamente alla cessazione/conclusione del rapporto, si rendesse necessario un ulteriore trattamento dei dati relativamente a finalità assimilabili o ad esse connesse, i dati saranno conservati fino al conseguimento/termine delle finalità di cui al nuovo trattamento e per ulteriori 10 anni.
5.2 Pe la finalità di marketing, nel caso in cui non fosse richiesta la cancellazione dei dati/opposizione al trattamento/termine del servizio, i dati saranno conservati, per le finalità sopra esposte, per un periodo pari alla durata del corrispondente servizio.
5.3 La raccolta dei dati personali attraverso i cookie o strumenti similari, salvo il caso di intervento sulla loro raccolta/conservazione nei termini indicati nella Cookie Policy, avrà durata pari al termine di scadenza indicato e il loro complessivo trattamento non supererà il termine necessario alla realizzazione della funzione specifica di ciascun cookie o strumento similare (l’eventuale attività di marketing personalizzato non avrà, in ogni caso, durata superiore a 12 mesi).
6. COMUNICAZIONE E DIFFUSIONE
6.1 I dati personali possono essere comunicati per le suddette finalità a consulenti, agenti di zona e liberi professionisti, anche in forma associata e specificamente nominati (a titolo esemplificativo, consulenti d’impresa, studi legali etc.), soggetti pubblici/privati per cui la comunicazione è obbligatoria o necessaria in adempimento degli obblighi di legge o funzionali per l’esecuzione del contratto, qualora esistente o anche potenziale (come, a titolo esemplificativo, i provider di posta elettronica e i gestori di servizi di trasmissione delle newsletter). I dati personali raccolti non sono soggetti a diffusione.
6.2 Con riferimento ai dati personali raccolti attraverso i cookie o strumenti similari, essi possono essere comunicati a consulenti e liberi professionisti, anche in forma associata e specificamente nominati e a soggetti pubblici/privati per cui la comunicazione è obbligatoria o necessaria in adempimento degli obblighi di legge. I suddetti dati possono poi venire a conoscenza dell’eventuale soggetto terzo titolare dei cookie e dei soggetti che collaborano nell’organizzazione e gestione del presente sito web. I dati personali così raccolti non sono soggetti a diffusione.
7. DIRITTI DELL’INTERESSATO
Il Reg. UE 2016/679 conferisce all’interessato specifici diritti, tra cui quello di accesso ai propri dati personali e la loro messa a disposizione in forma intellegibile; l’interessato ha inoltre diritto di ottenere l’aggiornamento, la rettificazione (se erronei), l’integrazione (se incompleti) o la cancellazione dei dati (in caso di trattamento illecito), la portabilità dei dati (diritto di ricevere o far trasmettere i dati ad altro titolare in formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico) revoca del consenso (se base giuridica per il trattamento) la trasformazione in forma anonima o il blocco/limitazione dei dati trattati in violazione di legge; l’interessato ha diritto di opporsi, per motivi legittimi, al trattamento dei dati. Con riferimento al trattamento dei dati conferiti, nel caso in cui l’Interessato dovesse individuare delle violazioni della normativa in materia di privacy, avrà diritto di sporgere reclamo al Garante della Privacy. L’Interessato potrà esercitare i suoi diritti facendone richiesta al Titolare (anche richiedendo di ricevere la lista completa dei Responsabili nominati).
